Proceslijn voorspelbare samenwerking

De juiste informatie op de juiste momenten bij de juiste mensen hebben: dat is het doel van een uniforme proceslijn voor praktijkprojecten met ondergrondse kabels en leidingen. De sector is echter nog niet zover dat zo’n proceslijn effectief toegepast zou kunnen worden. Dit rapport gaat in op een noodzakelijke tussenstap: het effectiever inrichten van afstemming die het projectproces overstijgt.

Het in kaart brengen van raakvlakken en de benodigde informatie-uitwisseling in projecten voor aanleg, vervanging of renovatie van ondergrondse infrastructuur – oftewel, het maken van een uniforme proceslijn –, kan de wereld van ondergrondse kabels en leidingen beter voorspelbaar maken. Vanuit die ambitie is in 2022 het project Proceslijn voorspelbare samenwerking van start gegaan. Gedurende het project is gebleken dat dit doel op dit moment te ambitieus is. Het effectief inrichten van projectoverstijgende afstemmingsproces tussen netbeheerders en gemeenten blijkt een voorwaarde. Het onderzoek heeft zich daarom gericht op de invulling hiervan.

Het rapport start met het schetsen van de belangen van betrokken partijen: gemeenten, netbeheerders, ontwikkelaars, adviseurs en aannemers. Vervolgens wordt duidelijk gemaakt hoe een voorspelbaar proces en projectoverstijgend afstemmen voor alle partijen voordelen biedt. Enerzijds gaat het om het voorkomen van verrassingen en gevolgschade, anderzijds ontstaat de mogelijkheid tot anticiperen en het verzegelen van (koppel)kansen.

Het onderzoek heeft diverse inzichten opgeleverd die benut kunnen worden voor het inrichten van een projectoverstijgend afstemmingsproces dat projecten beter voorspelbaar maakt. Er worden hiervoor vier concrete aanbevelingen gedaan.